Los habitantes de conjuntos residenciales y edificios de Bucaramanga ya pueden realizar de manera completamente virtual los trámites relacionados con la existencia y representación legal de sus propiedades horizontales.
El proceso se lleva a cabo a través de la plataforma SIGAPI, una herramienta habilitada por el Instituto de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Bucaramanga (INVISBU) para facilitar estos procedimientos sin necesidad de desplazamientos.
La plataforma permite a las copropiedades gestionar diferentes solicitudes desde cualquier lugar con acceso a internet, reduciendo tiempos de espera y eliminando la necesidad de realizar filas para acceder a estos servicios.
Trámites disponibles para las copropiedades
Entre los servicios disponibles se encuentra la Inscripción de Existencia y Representación Legal, dirigida a las copropiedades que aún no cuentan con registro. Mediante este procedimiento se realiza la inscripción oficial de la propiedad horizontal y se expide por primera vez la certificación correspondiente.
Una vez finalizado el proceso, la copropiedad recibe el acto administrativo y la certificación de existencia y representación legal por correo electrónico o directamente a través de la plataforma SIGAPI.
Para las copropiedades que ya se encuentran registradas también está habilitado el trámite de Solicitud de Certificado de Existencia y Representación Legal. Este documento puede solicitarse cuando se requiere registrar la ratificación o el nombramiento de administrador o revisor fiscal, actualizar la fecha de la certificación o expedir un certificado solicitado por un tercero.
En estos casos, los solicitantes deberán realizar el pago correspondiente, cancelar las estampillas exigidas y presentar los documentos que acrediten los nombramientos y las respectivas aceptaciones, cuando la normativa así lo requiera.
Capacitación para administradores
Además de los trámites de registro y certificación, el INVISBU desarrolla conferencias sobre la normatividad aplicable a la propiedad horizontal y brinda asesoría legal en el marco de la Ley 675 de 2001.
Estas jornadas buscan mantener actualizados a administradores, consejos de administración y demás actores vinculados a las copropiedades sobre las obligaciones y responsabilidades establecidas en la legislación colombiana.
El INVISBU recordó que sus funciones en materia de propiedad horizontal se limitan al registro, la expedición de certificaciones y las actividades de formación. En ese sentido, aclaró que no interviene en las decisiones internas de las copropiedades ni ejerce funciones de inspección, vigilancia o control sobre su funcionamiento.
La autonomía administrativa y las decisiones relacionadas con la gestión de cada conjunto residencial o edificio corresponden exclusivamente a las respectivas copropiedades, conforme a lo establecido en la normativa vigente.
Los interesados en adelantar cualquiera de estos trámites pueden ingresar a la plataforma SIGAPI, donde el proceso se realiza de manera completamente virtual, evitando desplazamientos y facilitando el acceso a los servicios relacionados con la propiedad horizontal en Bucaramanga.
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